為提升承辦活動意願品質、提供多樣化的旅遊行程、促進會員交流，本會
106年9月10日訂定『台中市銀髮族協會辦理活動實施辦法』。
台中市銀髮族協會辦理活動實施辦法
一、
依據：106年9月6日理監事群組決議辦理。
二、
目的：為提升承辦活動意願，讓會員多重選擇，活化協會，提昇活動品質、提供多樣化的旅遊行程、促進會員交流。
三、
辦理單位：由本會理監事提出(每位提1案為原則)。
四、
活動規則：
(二)
辦理活動之理監事應於每月5日12:00前提出下個月擬辦之活動計畫，填寫活動申請單(如格式附件1)，活動計畫需送理監事群組知悉，始得以協會名義公告，活動公告時間：訂於每月8日12:00時以後，公告會員群組周知，公告DM格式(如格式附件2)；上述活動計畫提案時間範例如下：(10月5日12:00前，提出11月份活動，11月5日12:00前，提出12月份活動，其餘以此類推)未依前述規定時間內辦理，視為無效提案，不得以本會名義於會員群組公告活動。
(三)
每月提出旅遊活動案，原則以2項為上限。卡拉OK活動案，原則以1項為上限，如提案活動超出前述規定，由提出活動之理監事自行協調，若無法協調回歸民主機制，由理監事投票決定；另卡拉OK活動得兼辦慶生會(慶生蛋糕，依人數多寡購買，經費由協會以實支實付方式支出，惟支出金額以不超過新台幣1000元為原則)。
(四)
活動公告後，如因故取消或影響協會形象，為保障會員權益及協會形象，提案之理監事及承接活動業者，將限制3個月內不得再次提出活動。
(五)
其他注意事項：卡拉OK提案人，如為第一次使用該場地，請檢附政府建管及消防安全檢查證明，另旅遊活動提案人，請提供車輛安全檢查及相關保險證明備查
(前述提供之資料需符合法令規定)。
五、
理監事服務應主動、真誠、互信，且應注意言行是否得宜，遵守本會規章，並不得發表不當言論或其它有損本會形象之言行及違反規章。
六、 本辦法如有未盡事宜，悉依本會章程規定辦理。 106/9/10通過
(附件1 格式) 台中市銀髮族協會辦理活動申請單
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台中市銀髮族協會辦理活動申請單
年 月 日
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申請理監事
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活動時間
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106年 月 日
時
分
至 時
分
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預計參與人數
人
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活動名稱
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（行程地點）
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其他注意事項：1.卡拉OK提案人，如為第一次使用該場地，請檢附政府建管及消防安全檢查證明，另旅遊活動提案人，請提供車輛安全檢查及相關保險證明備查 (前述提供之資料需符合法令規定)。2.建議提案者，團費可採會員價及非會員價，有些許的差別，以鼓勵會員参加。
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附件2 格式 台中市銀髮族協會辦理活動公告DM
台中市銀髮族協會(必填)
(活動名稱) (必填)
時間：年月日00:00至00:00(必填)
召集人000理監事 聯絡電話 09**-******(必填)